Une entreprise qui vend plus d’une ligne de produits ou services a besoin d’une méthode équitable pour partager les frais généraux — loyer du bureau, salaires administratifs, logiciels partagés — entre tout ce qu’elle soutient, plutôt que de supposer que chaque ligne supporte une part égale. La mauvaise allocation peut vous amener à abandonner des produits rentables ou à investir davantage dans des produits qui semblent lucratifs mais qui consomment beaucoup plus de ressources qu’il n’y paraît.
Pourquoi la répartition des frais généraux est cruciale
Les frais généraux — loyer, assurances, salaires administratifs, logiciels d’entreprise, services comptables — représentent souvent 15 à 40 % des dépenses totales pour les petites entreprises. Sans un système de répartition clair, vous ne saurez jamais réellement si un produit ou service est rentable. Cette ambiguïté peut mener à des décisions commerciales coûteuses.
Trois méthodes de répartition courantes
1. Répartition par part de chiffre d’affaires
- Principe : Chaque produit absorbe les frais généraux proportionnellement au chiffre d’affaires qu’il génère
- Calcul : (Chiffre d’affaires du produit ÷ Chiffre d’affaires total) × Frais généraux totaux
- Exemple concret : Une petite agence propose le design graphique et la gestion des réseaux sociaux. Frais généraux annuels : 60 000 €. Design génère 100 000 € de revenus, réseaux sociaux 50 000 €. Le design absorbe 60 000 × (100 000 ÷ 150 000) = 40 000 € de frais généraux. Les réseaux sociaux absorbent 20 000 €.
- Avantage : Simple à calculer, facile à comprendre
- Inconvénient : Peut masquer les inefficacités. Un service à fort chiffre d’affaires mais peu consommateur de ressources semble moins rentable qu’il ne l’est réellement
2. Répartition par main-d’œuvre directe ou temps de production
- Principe : Utile quand les produits exigent des quantités significativement différentes de travail manuel ou de temps d’équipement
- Calcul : (Heures de travail pour ce produit ÷ Total des heures de travail) × Frais généraux
- Exemple concret : Une atelier de menuiserie fabrique des meubles sur mesure et des accessoires standardisés. Les meubles sur mesure demandent 300 heures/mois (consultation, conception, production), les accessoires 100 heures/mois. Frais généraux : 10 000 €/mois. Les meubles absorbent 10 000 × (300 ÷ 400) = 7 500 €. Les accessoires absorbent 2 500 €. Cela reflète mieux la consommation réelle de supervision, de gestion de projet et d’infrastructure.
- Avantage : Plus précis pour les entreprises de services ou à forte intensité de main-d’œuvre
- Inconvénient : Demande un suivi détaillé du temps par produit
3. Répartition par utilisation d’espace ou de ressources
- Principe : Pertinent quand les produits occupent physiquement des quantités différentes d’espace de stockage, de temps d’équipement ou d’espace de production
- Calcul : (Espace/Ressources utilisées ÷ Espace/Ressources total) × Frais généraux
- Exemple concret : Un entrepôt de 200 m² stocke deux gammes. Les petits articles électroniques occupent 50 m², les articles volumineux 150 m². Loyer + climatisation + assurance = 4 000 €/mois. Les petits articles absorbent 4 000 × (50 ÷ 200) = 1 000 €. Les articles volumineux absorbent 3 000 €.
- Avantage : Extrêmement juste pour les entreprises avec des contraintes physiques distinctes
- Inconvénient : Ne capture pas toutes les dimensions des frais généraux (support administratif, par exemple)
Pourquoi la méthode que vous choisissez est importante
La mauvaise répartition peut induire des décisions commerciales coûteuses. Supposons une petite entreprise B2B avec deux services : conseil (générant 200 000 € avec peu de ressources internes) et formation sur site (générant 100 000 € mais nécessitant un coordinateur dédié, du matériel pédagogique et du suivi logistique). Frais généraux : 90 000 €.
Par chiffre d’affaires : Le conseil absorbe 60 000 €, la formation 30 000 €. Le conseil semble 2× plus rentable. Mais si les frais généraux sont vraiment liés au temps (coordinateur, suivi) ? Avec une allocation par temps, la formation absorberait peut-être 60 000 € — soudainement elle n’est pas rentable.
Un point de départ pratique
- Listez vos frais généraux : Loyer, salaires, logiciels, assurances, services comptables
- Posez la question : Qu’est-ce qui augmente vraiment ces coûts ? Est-ce le volume de ventes, le temps passé ou l’espace utilisé ?
- Choisissez votre méthode : Celle qui reflète le mieux le lien de causalité
- Révisez annuellement : Vérifiez que votre allocation reflète toujours la réalité opérationnelle
La meilleure méthode n’est pas celle qui est la plus facile à calculer, mais celle qui reflète le mieux ce qui génère réellement vos frais généraux dans votre entreprise spécifique.
À propos de l'auteur
Oliver K.G.
Oliver K.G. possède plus de 8 ans d'expérience en stratégie de prix et a aidé plus de 200 vendeurs Amazon FBA, dropshippers et petits entrepreneurs à optimiser leurs marges bénéficiaires. Il a créé BizMargin pour rendre les calculs de marge brute et de prix instantanés et gratuits. Il écrit sur la stratégie de prix, l'optimisation de la marge brute et la rentabilité pour les entreprises de commerce électronique et de vente au détail.